La location d'un autocar porte toujours sur un véhicule et son conducteur. La location sans chauffeur n'existe pas dans le transport de voyageurs, l'activité étant réservée aux entreprises inscrites au registre des transporteurs.
Le prix se construit à partir du temps de mise à disposition du véhicule et du conducteur, du kilométrage, du type de véhicule et de la période. S'y ajoutent, selon les cas, les péages, le stationnement, l'hébergement et les repas du conducteur, et le recours à un second conducteur lorsque la durée dépasse les limites réglementaires. Ce dernier point explique bien des écarts entre devis pour un même trajet.
L'inscription au registre des transporteurs et la licence communautaire sont vérifiables. Le contrat doit préciser la catégorie du véhicule, sa capacité, les équipements annoncés, les conditions d'annulation et l'assurance. Pour un transport d'enfants, des règles particulières s'appliquent, notamment la signalisation du véhicule et l'obligation du port de la ceinture.